Administratief medewerker
Finance & Sales
Kampen | 24-32 uur | Hybride mogelijk
Dit is waar Metadecor voor staat
Je werkt in een organisatie waar structuur, overzicht en betrouwbaarheid de basis vormen.
Bij Metadecor draait het om kwaliteit, in onze gevels, maar ook in de manier waarop alles achter de schermen geregeld is. Onze projecten zijn vaak complex en internationaal, en dat vraagt om een administratie die klopt. Daar kom jij in beeld. In deze rol zorg jij dat alles soepel loopt, overzichtelijk blijft en goed geregeld is.
Samen maken we spraakmakende gevels.
Dit is wat je gaat doen
Je valt onder het team Finance, maar werkt ook voor het team Sales binnen Metadecor. Je hebt een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is. Je ondersteunt de afdelingen Finance en Sales met diverse administratieve en financiële werkzaamheden binnen een team met twee andere collega’s.
- Crediteuren- en debiteurenbeheer
- Telefonische bereikbaarheid afdelingen sales en finance
- Facilitair beheer zoals wagenpark, energie en aansluitingen
- Ondersteuning bij internationale registraties en projectadministratie
- CBS-opgaves en diverse uitzoekwerkzaamheden
- Ondersteuning beheer van kredietlimieten, verzekeringen en afhandeling van schades
- Ondersteuning bij rapportages, zoals PO-rapportages en omzet & orderportefeuille
- Onderlinge vervanging binnen het team finance en zorgen voor continuïteit
- Boekhouding (inclusief verzekeringen en facilitaire werkzaamheden) voor een stichting binnen de groep.
- Verwerken van binnenkomende projecten en projectgegevens
- Registreren, verwerken en opvolgen van binnenkomende aanvragen
- Klanten telefonisch te woord staan en vragen beantwoorden
- Klantverzoeken administratief afhandelen en bewaken
- Afstemmen van binnenkomende aanvragen (mail en telefonisch) met collega’s
Jouw rol in het geheel
Deze functie is ideaal voor iemand die graag zelfstandig werkt, overzicht houdt en energie krijgt van een breed en afwisselend takenpakket. Je bent een vaste ondersteuning binnen de organisatie en zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Jij zorgt ervoor dat collega’s op jou kunnen rekenen.
- Veel zelfstandigheid,
- Een breed takenpakket,
- Verantwoordelijkheid,
- Directe impact op de organisatie,
- Werken binnen een creatieve/projectmatige omgeving
We zoeken iemand die
- Enige ervaring heeft in administratie of boekhouding
- Nauwkeurig en gestructureerd werkt
- Zelfstandig is en verantwoordelijkheid neemt
- Flexibel is en makkelijk schakelt tussen taken
- Communicatief vaardig is (ook telefonisch)
- Digitaal vaardig is en handig met systemen
- Klantgericht werkt
- Beschikbaar is voor 24-32 uur per week
Dit hebben we je te bieden
Een afwisselende en zelfstandige parttime functie binnen een informele organisatie waar je echt het verschil maakt. Je krijgt vertrouwen, flexibiliteit en een rol die goed te combineren is met andere verantwoordelijkheden.
Je kunt rekenen op:
- Een functie met veel ruimte voor eigen inzicht en verantwoordelijkheid
- Samenwerking binnen een gedreven, professioneel en collegiaal team
- Een goed salaris, passend bij je ervaring
- 35 vakantiedagen (bij fulltime), een goed pensioen en reiskostenvergoeding
- Flexibel werken: deels op kantoor, deels thuis (incl. laptop van de zaak)
- Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en eigen initiatieven
En daarnaast:
- Informele werksfeer met korte lijnen
- Gezamenlijke borrels en personeelsuitjes
- Extra’s zoals bedrijfsfitness, een fietsenplan en een Metadecor-racefietspak
Heb je interesse?
Stuur je cv en motivatie naar: mkeijl@metadecor.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Hanneke Dekker via hdekker@metadecor.nl of door te bellen met: 038 331 81 81