Spreekt een coördinerende rol jou aan waarbij je de spil bent tussen alle betrokken partijen in het proces van ontwerp naar realisatie? Heb je affiniteit met of ervaring in de bouwwereld? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! 

Jouw rol 

Je hebt een dynamische functie waarin je in nauwe samenwerking met alle betrokken partijen het projectverloop zo organiseert dat deze op tijd, met de gevraagde kwaliteit, volgens het gewenste ontwerp en binnen het gestelde budget wordt gerealiseerd. Je begeleidt en stuurt op efficiënte wijze het engineerings-, productie- en montageproces. 

Je bent een belangrijke kartrekker van een project en communiceert daarbij met externe partijen zoals bouwbedrijven, architecten, (onder)aannemers en leveranciers. Je werkt gestructureerd en planmatig toe naar het gezamenlijke einddoel: de oplevering van hoogwaardige en esthetisch unieke gevels volgens de gemaakt afspraken bij verkoop.  

Er lopen altijd meerdere projecten tegelijkertijd (ca. 10 tot 15) in verschillende stadia en van diverse omvang. Jouw werkgebied is 80% in Nederland en 20% in België en de projecten worden over jou en de andere projectmanagers verdeeld op basis van beschikbare capaciteit en efficiëntie. Incidenteel zijn er internationale projecten in bijvoorbeeld Frankijk, Kroatië of het Midden-Oosten.

Wat ga je doen? 

De maandag is een kantoor dag waarop verschillende overleggen zijn, zoals overdrachts- of projectoverleg. De rest van de week deel je zelf in met projectbezoeken planning, contact met binnen- en buitenlandse klanten, problemen oplossen, financiële voortgang bewaken, inkoop, inhoudelijke begeleiding van de projecten en administratie. Je bent de meeste weken één dag per week op pad, maar in bijzondere situaties kan dit ook meer zijn.

Een project start voor jou in de meeste gevallen bij de overdracht vanuit sales. Bij complexe projecten word je al betrokken in de salesfase. Je bent dan de (zo nodig kritische) sparringpartner voor de meer commercieel, creatief en esthetisch denkende collega’s die het voortraject verzorgen. Jij bewaakt de balans tussen creatieve ideeën en de (plannings)technische realiseerbaarheid.

Tijdens de overdracht bespreken sales, engineering, werkvoorbereiding, de directeur en jij het project van A-Z. Onderwerpen als o.a. scope, budget, bereikbaarheid van de locatie en benodigde machines komen aan de orde. 

Je kijkt mee met werkvoorbereiding bij de inkoop. Grote of zeer complexe inkoop pak je zelf op. In dat kader voer je inkoopgesprekken en controleert voorstellen en contracten. Vanuit contractmanagement bewaak je de projectrealisatie. Gedurende een project werk je intensief en nauw samen met engineers en werkvoorbereiders. Je stemt technische werkprocessen en logistiek op elkaar af, stelt prioriteiten en bewaakt de masterplanning en de kosten. Je maakt tevens de montageplanning incl. uren en materieel en onderhoud contact met de montagevoorman. Je spreekt ook regelmatige de andere monteurs. Zij zijn deels in vaste dienst en deels ingeleend en vaak uit het buitenland afkomstig. 

Naast de werkzaamheden op kantoor ben je ook aanwezig op bouwplaatsen in binnen- en buitenland voor overleg, monitoring en het oplossen van moeilijke situaties. Het gaat dan voornamelijk om technische of logistieke uitdagingen en soms over communicatie tussen verschillende medewerkers of (onder)aannemers. 

Wat is vereist?

  • Afgeronde Hbo opleiding of Hbo werk- en denkniveau, opleiding bouwkunde is een pre; 
  • Werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een project gestuurde organisatie;
  • Affiniteit, kennis of ervaring met bouwprocessen;
  • Goede beheersing van de Engelse taal; 
  • Vaardig in het werken met ERP-systemen;
  • Geen “9 tot 5 mentaliteit”. 

 

Persoonskenmerken

Als professional werk je gestructureerd en planmatig toe naar het gezamenlijke einddoel: de oplevering van hoogwaardige en mooie gevels binnen de afgesproken tijd. Een sterk ontwikkeld analytisch vermogen maakt dat je proactief handelt en anticipeert op mogelijke interne of externe knelpunten. Je bent in staat de hoofdlijnen te bewaken zonder belangrijke details over het hoofd te zien. Organisatorisch ben je sterk en je kunt goed overzicht houden over lopende (deel)projecten. In de dagelijkse hectiek kun je snel schakelen en tegelijkertijd het overzicht behouden. Je hebt affiniteit met BIM, ‘lean’ en ‘mean’ en je denkt in processen. Daarnaast bezit je de stijlflexibiliteit om gemakkelijk te kunnen schakelen tussen verschillende interne en externe gesprekspartners en hen te betrekken of sturen in de gewenste richting. Je voelt je thuis in een dynamische projectenomgeving. 

Reageren?

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Ingobert Veen via 038 452 88 33.

Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken? Solliciteer dan via deze link.